Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden vanaf 1 januari 2019
Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden van de VOF Brabantse Barista’s, gevestigd te Tilburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 000000.
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Afnemer: de Opdrachtgever die een koopovereenkomst met Brabantse Barista’s heeft gesloten voor de koop en levering van alcoholhoudende producten en of diensten.
Deelnemer: een natuurlijk persoon, die:
a) opgegeven is als deelnemer aan een evenement van Brabantse Barista’s én feitelijk deelneemt aan (een deel van) het evenement; of
b) opgegeven is als deelnemer aan een evenement van Brabantse Barista’s en vanwege annulering niet feitelijk deelneemt aan (een gedeelte van) het evenement; of
c) niet opgegeven is als deelnemer aan een evenement, maar ter plaatse alsnog als deelnemer van het evenement door Opdrachtgever en Brabantse Barista’s is aangemerkt;
Evenement: de tussen Opdrachtgever en Brabantse Barista’s in een afzonderlijke overeenkomst overeengekomen activiteiten tezamen die Brabantse Barista’s voor Opdrachtgever zal verrichten, zoals het verzorgen van een proeverij en of bar (op locatie) met al dan niet door Brabantse Barista’s geleverde (alcoholhoudende) dranken of het uitvoeren van managementwerkzaamheden op een door Opdrachtgever verzorgd evenement;
Opdrachtgever: de wederpartij van Brabantse Barista’s voor de overeenkomst van opdracht alsmede voor deze algemene voorwaarden;
Partijen: Brabantse Barista’s en Opdrachtgever tezamen;
Brabantse Barista’s: De eenmanszaak Brabantse Barista’s, gevestigd te Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 00000000;
Wijziging: een wijziging in de overeenkomst van opdracht, al dan niet stilzwijgend overeengekomen gedurende of voorafgaand aan het Evenement;
Artikel 2 Toepasselijkheid voorwaarden
2.1 Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van overeenkomsten (zowel schriftelijk, digitaal, als mondeling) gesloten door Brabantse Barista’s en de Opdrachtgever en - indien van toepassing - de Afnemer, alsmede de daaruit voortvloeiende leveringen, diensten en verbintenissen van welke aard dan ook.
2.2 Door de Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden worden uitdrukkelijk door Brabantse Barista’s van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij Brabantse Barista’s deze schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 Afwijkende afspraken ten opzichte van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
2.4 Indien een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Partijen zullen dan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zover mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht worden genomen.
Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 De door Brabantse Barista’s uitgebrachte offerte is vrijblijvend. Aan kennelijke telfouten en verschrijvingen, alsmede aan verminkte aanbiedingen kunnen geen rechten worden ontleend.
3.2. Brabantse Barista’s verzendt de Opdrachtgever binnen zeven (7) kalenderdagen na aanvaarding van de offerte een schriftelijke of digitale bevestiging van de offerte en de aanvaarding daarvan. Partijen komen overeen dat de overeenkomst van opdracht geacht wordt de inhoud te hebben zoals in voornoemde bevestiging is weergegeven.
Artikel 4 Inhoud van de overeenkomst
4.1 Alle door Brabantse Barista’s gecommuniceerde prijzen, waaronder – maar niet uitsluitend – het uurtarief en de prijzen van te leveren zaken, zijn in Euro’s en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
4.2. Indien gedurende of voorafgaand aan het Evenement als gevolg van een Wijziging meer producten zijn afgenomen dan overeengekomen, ontvangt de Opdrachtgever na het Evenement een factuur voor de nog niet eerder in de prijs opgenomen en gefactureerde producten.
4.3 De door Brabantse Barista’s uitgebrachte offerte is gebaseerd op de informatie en gegevens die zijn verstrekt door de opdrachtgever. Indien deze informatie en gegevens na plaatsvinden van het Evenement onjuist of niet volledig blijken te zijn geweest, volgt een nacalculatie.
Artikel 5 Verplichtingen Brabantse Barista’s
5.1. Brabantse Barista’s zal de door haar te verrichten diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
5.2. Brabantse Barista’s is gerechtigd ten behoeve van de uit te voeren opdracht derden te betrekken en/of in te schakelen. Deze derden verrichten de werkzaamheden voor eigen rekening en risico en Brabantse Barista’s sluit aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door deze derden uit.
Artikel 6 Verplichtingen Opdrachtgever
6.1. Opdrachtgever is verplicht om aan Brabantse Barista’s alle medewerking te verlenen, waardoor een optimale uitvoering van de opdracht wordt bevorderd, dan wel beletselen voor een optimale uitvoering van de opdracht worden weggenomen.
6.2. Opdrachtgever zal Brabantse Barista’s alle gegevens die Brabantse Barista’s naar zijn oordeel nodig heeft voor het juist uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de gewenste vorm te beschikking te stellen, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend informatie over diëten, allergieën en bijzonderheden met betrekking tot de gezondheid en conditie van de deelnemers, die mogelijk van invloed kunnen zijn op deelname aan het evenement.
6.3 Opdrachtgever is verplicht en verantwoordelijk voor het hebben van de juiste vergunningen voor de desbetreffende opdracht/event waarvoor Brabantse Barista’s wordt ingeschakeld.
Artikel 7 Verschuiving van het Evenement door Opdrachtgever
7.1 Indien Opdrachtgever de datum van het evenement wenst te verschuiven dient Opdrachtgever dit verzoek schriftelijk of digitaal aan Brabantse Barista’s kenbaar te maken. Een verschuiving van het Evenement is overeengekomen na de schriftelijke of digitale bevestiging daarvan door Brabantse Barista’s. Verschuiving van het Evenement is uiterlijk mogelijk tot 14 kalenderdagen voor aanvang van het Evenement, tenzij Brabantse Barista’s schriftelijk of digitaal de verschuiving heeft aanvaardt.
7.2 Prijsverhogingen voortvloeiende uit verschuivingen van het Evenement door Opdrachtgever geïnitieerd zijn volledig voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 8 Wijziging van het programma of annulering door Brabantse Barista’s
8.1 Brabantse Barista’s is gerechtigd uiterlijk vijf (5) werkdagen voor de aanvang van het Evenement het programma van het Evenement te wijzigen of het Evenement te annuleren.
8.2 Bij annulering van het Evenement door Brabantse Barista’s zal zij de Opdrachtgever de reeds (geheel of gedeeltelijk) betaalde reserveringssom of reeds betaalde prijs geheel en binnen 14 kalenderdagen terugbetalen.
8.3 Bij annulering van het Evenement door Brabantse Barista’s is Brabantse Barista’s jegens Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd voor andere kosten van Opdrachtgever dan de reeds betaalde prijs.
Artikel 9 Betaling door Opdrachtgever
9.1 Betalingen door de Opdrachtgever kunnen zowel contant als via een bankoverschrijving worden voldaan.
9.2 Tenzij anders tussen partijen is overeengekomen dient de betaling binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden voldaan, maar uiterlijk binnen 7 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het Evenement. De factuur van een eventuele nacalculatie dient binnen 14 kalender dagen na factuurdatum te worden voldaan.
9.3 Bij niet betaling binnen voornoemde betalingstermijnen is de Opdrachtgever - zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is - jegens Brabantse Barista’s van rechtswege in verzuim. Brabantse Barista’s is gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden of volledige nakoming te vorderen.
9.4 Het recht van Opdrachtgever om te verrekenen met het voldoen van de prijs is uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 10. Onuitvoerbaarheid van de opdracht
10.1. Brabantse Barista’s heeft het recht de overeengekomen werkzaamheden op te schorten of wijzigingen aan te brengen in de opdracht indien hij door omstandigheden, welke buiten zijn invloedsfeer liggen of waarvan hij bij het sluiten der overeenkomst niet op de hoogte was of kon zijn, tijdelijk verhinderd is zijn verplichtingen na te komen. Partijen zullen in goed overleg nagaan of een verschuiving van het Evenement of een wijziging van het programma mogelijk is.
10.2. Indien als gevolg van de in artikel 10.1 genoemde omstandigheden de nakoming blijvend onmogelijk wordt kan de overeenkomst worden ontbonden voor dat deel dat nog niet of niet kan worden nagekomen. Geen van beide partijen heeft in dat geval recht op vergoeding van de ten gevolge van de ontbinding geleden schade.
Artikel 11 Wijziging van het programma of annulering door Opdrachtgever
11.1 Annulering van het Evenement door de Opdrachtgever dient zo spoedig mogelijk medegedeeld te worden aan Brabantse Barista’s en dient schriftelijk of digitaal te gebeuren.
11.2 Opdrachtgever kan de opdracht uiterlijk tot 30 kalenderdagen voor plaatsvinden van het Evenement kosteloos annuleren.
11.2 De Opdrachtgever is bij annulering de volgende percentages van het volledige factuurbedrag verschuldigd:
- tussen de 30 en 14 kalenderdagen voor plaatsvinden van het Evenement: 40%
- tussen de 14 en 2 kalenderdagen voor plaatsvinden van het Evenement: 60%
- Binnen 48 uur voor plaatsvinden van het Evenement: 100%
11.3 Mochten de werkelijke kosten van Brabantse Barista’s ten gevolge van de annulering de in artikel 11 lid 2 genoemde annuleringskosten overstijgen, dan kunnen ook deze meerkosten in rekening worden gebracht.
11.4 Opdrachtgever kan tot 14 kalenderdagen voor plaatsvinden van het Evenement kosteloos een wijziging van het aantal deelnemers door geven. Daarna geldt de laatst bekende groepsgrootte voor de berekening van de verschuldigde prijs.
11.5 Een vermindering tot 10% van het aantal Deelnemers is tot aan plaatsvinden van het Evenement kosteloos. Bij meer dan een 10% vermindering van het aantal Deelnemers gelden de annuleringskosten naar rato als genoemd in artikel 11.2, met dien verstande dat de percentages gelden voor de op die Deelnemers betrekking hebbende factuurkosten.
11.6 Kosten van niet verschenen Deelnemers worden volledig in rekening gebracht.
Artikel 12 Voorschriften met betrekking tot het gebruik van de locatie en deelname aan het evenement
12.1 Deelnemers en Opdrachtgever zijn verplicht om (indien mogelijk) voor aanvang van het evenement relevante medische en conditionele bijzonderheden van de Deelnemers aan Brabantse Barista’s te melden, indien Deelnemers of Opdrachtgever wisten of behoorden te weten dat deze bijzonderheden van invloed zouden kunnen zijn op deelname aan het Evenement.
12.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om te beoordelen of zij in staat zijn om aan het Evenement deel te nemen.
12.3. Deelnemers dienen alle schriftelijke of mondelinge voorschriften alsmede aanwijzingen van Brabantse Barista’s en door Brabantse Barista’s ingeschakelde derden altijd op te volgen.
12.4. Deelnemers zijn verplicht om tijdig op de afgesproken locatie te zijn.
12.5. Wanneer één of meerdere Deelnemers één of meerdere van de hiervoor genoemde voorschriften overtreedt, is Brabantse Barista’s gerechtigd om het evenement te staken, zonder dat hierdoor een recht op schadevergoeding jegens Brabantse Barista’s ontstaat. In een dergelijke geval is Opdrachtgever de gehele prijs voor het Evenement aan Brabantse Barista’s verschuldigd.
12.6 Brabantse Barista’s houdt zich het recht voor om fotografische of andere opnamen die tijdens het arrangement zijn gemaakt, te gebruiken voor promotiedoeleinden.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
13.1 Indien Brabantse Barista’s aansprakelijk is voor een toerekenbare tekortkoming of een onrechtmatig handelen, dan is de schadevergoeding beperkt tot hetgeen in dit artikel is geregeld, behoudens de specifieke schadevergoedingsbepalingen in andere artikelen van deze voorwaarden.
13.2 Indien Brabantse Barista’s aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal éénmaal het overeengekomen offertebedrag. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
-
de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
-
de eventuele redelijke kosten gemaakt door Opdrachtgever om de gebrekkige prestatie van Brabantse Barista’s aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
-
de redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
13.3 Brabantse Barista’s is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
13.4. Brabantse Barista’s is nimmer aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemer zelf, zoals het ontbreken van voldoende conditie en/of gezondheid, het overschatten van het eigen kunnen, het negeren en/of het niet opvolgen van (veiligheids-) instructies of het oneigenlijk gebruik van de ter beschikking gestelde materialen, waaronder het morsen van drank op kleding.
13.5. Brabantse Barista’s is nimmer aansprakelijk voor schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van derden
13.6 Brabantse Barista’s is nimmer aansprakelijkheid voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke spullen van de Deelnemers tijdens het evenement, ongeacht de oorzaak daarvan.
13.7 Door Brabantse Barista’s wordt, tenzij dit aan opzet en/of grove schuld van Brabantse Barista’s te wijten is, geen aansprakelijkheid aanvaard voor schade ten gevolge van de dood, letsel, ongevallen of kwetsing veroorzaakt aan de deelnemer(s) tijdens of ten gevolge van het evenement.
13.8 Brabantse Barista’s is nimmer aansprakelijk voor schade en/of letsel ontstaan tijdens het Evenement als gevolg van het handelen van Deelnemers onder invloed van alcohol, drugs en/of medicijnen.
13.9 Ook de Opdrachtgever is aansprakelijk voor de door Deelnemers veroorzaakte schade aan eigendommen van Brabantse Barista’s dan wel aan eigendommen van door Brabantse Barista’s ingeschakelde derden.
Artikel 14 Toepasselijk recht en forumkeuze
14.1 Op alle overeenkomsten tussen Brabantse Barista’s en de Opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden van toepassingen zijn, is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen, ook die welke slechts door een van de partijen als zodanig worden beschouwd, welke zich naar aanleiding van enige met Brabantse Barista’s aangegane overeenkomst voordoen, zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te rechtbank Breda. tenzij Brabantse Barista’s en de Opdrachtgever schriftelijk zijn overeengekomen de absoluut bevoegde rechtbank naar de regelen des rechts te zullen kiezen, het geschil onderling op te lossen of het geschil te onderwerpen aan arbitrage.